プライバシーポリシー
株式会社データリンクス・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社データリンクス・ジャパン
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル 8F
電話番号：+81 3-5468-3927
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- アカウント情報、ログインID、パスワード等の認証情報
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、操作ログ、IPアドレス、端末情報、Cookie等の識別子
- 決済情報、請求情報、取引履歴等の業務上必要な情報
- 当社がデータ関連事業の遂行に必要と判断するその他の情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、保守、管理のため
- 本人確認、認証、アカウント管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
- 本サービスの品質向上、機能改善、新サービス開発のため
- 利用状況の分析、統計資料の作成、マーケティング施策の実施のため
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等に基づく対応のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託先管理その他当社の事業運営に必要な目的のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本サービスの提供および契約の履行に必要であること
- 当社の正当な事業上の利益のために必要であること
- 法令上の義務を履行するために必要であること
- 本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
また、当社は、統計情報、匿名加工情報、仮名加工情報等を法令に従って取り扱うことがあります。
6. 外国にある第三者への個人データの提供
当社は、業務遂行上必要な場合、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供または委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下の事項について必要な情報提供または同意取得を行い、適切な安全管理措置を講じます。
- 提供先の所在国における個人情報保護制度
- 提供先が講ずる個人情報保護措置
- 提供先における個人情報の取扱い状況
- 本人が適切に認識できるようにするための必要な情報
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。
保存期間の判断にあたっては、以下の要素を考慮します。
- 本サービスの提供に必要な期間
- 契約、会計、税務、監査、紛争対応等の法令上の要請
- 問い合わせ・苦情対応のために必要な期間
- セキュリティ、事故調査、再発防止のために必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに関するご要望や、当社の正当な利益に基づく取扱いに対する異議の申出を受け付ける場合があります。
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、請求内容によっては、本人確認のための資料提出をお願いすることがあります。また、法令に基づき、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回した場合、当社は、当該同意に基づく取扱いを停止し、必要に応じてサービス提供の一部または全部を継続できないことがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、後記の窓口までご連絡ください。なお、個人情報保護法に基づく開示等の請求についても同窓口で受け付けます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 暗号化、マスキング等の技術的保護措置
- 委託先の選定および監督
- 従業者への教育・監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を速やかに講じます。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社データリンクス・ジャパン
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル 8F
電話番号：+81 3-5468-3927
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。
変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月27日